|
|
 |
|
Writing a
Business Letter
Writing a good business letter can be
easy. This guide shows you how to structure a business letter and what
phrases to use to make it look professional.
Business letters consist of seven
parts:
- Letterhead (includes the name and
address of a sender)
- Dateline
- Inside address (name and address
of an addressee)
- Salutation
- Body
- Complementary closing
- Signature
Any business letter usually includes
standard phrases. Use the table to present your ideas clearly and give
a professional tone to your letter.
| The
Salutation |
|
Уважаемые
господа,
Уважаемый/ая господин/госпожа,
Уважаемая редакция |
(use if you don't know who you
are writing to) |
| Уважаемый
д-р Давыдов
д-р = доктор
|
(use if you
know the person you are writing to and have formal
relationships with him or her) |
Уважаемый
Сергей Иванович,
Дорогой Андрей Петрович |
(use if you have some kind of
informal relationships with the person (friend) |
| The
Complementary Closing |
|
С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
С уважением Ваш (Ваша) [your name],
Искренне Ваш (Ваша) [your name] |
suitable in any situation |
| The
Reference |
|
| Благодарим за
письмо от ... |
Thank you for your letter of
... |
| В
ответ на Ваше письмо от... |
In response
to your letter of ... |
| Ссылаясь на наше
письмо от... сообщаем, что ... |
Referring to your letter of
... we inform you that... |
| Что
касается Вашей просьбы, (Вашего
заказа, Вашей претензии)... |
As to your
request (your order, your claim)... |
| Closing Phrases |
|
| Мы
будем признательны за быстрый
ответ |
Early reply
will be appreciated... |
| Надеемся на
скорый ответ |
Looking forward to hearing
from you soon... |
| Просим
сообщить нам, как можно скорее |
Please,
inform us in the shortest possible time |
| Ожидаем Вашего
согласия (одобрения,
подтверждения) |
Looking forward to receiving
your consent (approval, conformation) |
| Binding
Phrases |
|
| Считаем
необходимым (важным,
целесообразным) отметить... |
We find it necessary
(important, reasonable) to note... |
| Помимо
вышеуказанного... |
Apart from
the above (said, mentioned) |
| В связи с этим... |
In this connection... |
| В
связи с Вашей просьбой... |
In
connection with your request |
| В противном
случае, мы будем вынуждены... |
Otherwise we shall have to... |
| Дело в
том, что... |
The point is
that... |
| В сложившихся
обстоятельствах... |
Under the circumstances... |
| По
нашему мнению... |
In our
opinion...
We believe... |
| Более того... |
Moreover... |
| Тем не
менее... |
Nevertheless... |
| В первую очередь... |
In the first place |
| Фактически... |
Actually... |
| The Reason for Writing |
|
| Мы
рады сообщить Вам ... |
We are glad
to inform you... |
| К сожалению, мы
должны сообщить, что |
We are sorry to inform you
that that... |
| Мы
обращаемся к Вам с предложением... |
We are
writing to ask if you... |
| Мы хотим
сообщить Вам о... |
We are writing to tell you
about... |
| Мы
хотим... |
We would
like to... |
| Мы предлагаем
Вам... |
This letter is to offer you... |
| Данным
письмом подтверждается, что... |
This is to
confirm that... |
| Enclosing Documents |
|
| К
письму прилагается... |
We
enclose... |
| Requesting |
|
| Обращаюсь
к Вам с просьбой... |
I am writing
to ask if you... |
| Я буду очень
благодарен (благодарна), если Вы... |
I would be grateful if you
could … |
| Пожалуйста,
(сообщите нам...) |
Please (let
us know...) |
Now look at a sample letter in
Russian:
Институт Биологии
ул. Карла-Маркса, 278,
г. Москва, Россия
21 ноября 1999 г.
Компания "Мир
Цветов"
ул. Серышева, 34,
г. С.Петербург, Россия
Уважаемый м-р
Борисов,
Мы рады сообщить Вам,
что у нас есть товары, которые
полностью соответствуют Вашим
характеристикам.
Мы прилагаем к
письму прейскурант, характеристики и
условия поставки.
Если Вам
потребуется дальнейшая информация,
пожалуйста, позвоните мне.
Надеемся получить
от Вас скорый ответ.
Искренне Ваш,
Сергей Гаврилов
Коммерческий директор
Sponsored Links
Search
MasterRussian.com site with Google
search engine
Advertising
Copyright
2001-2002 MasterRussian.com | Privacy
Policy | Contact Us
|
|
|
|
